Digital arkivløsning
Vårt digitale arkivsystem gir deg fullstendig kontroll over alle bedriftsdokumenter. Systemet organiserer filer med avanserte metadata, støtter versionering og gjør det enkelt å finne riktig dokument i løpet av sekunder.
- Ubegrenset lagringskapasitet
- Avansert søk med filtre
- Tilgangsstyring per bruker eller gruppe
- Automatisk kategorisering
- Revisjonsspor for alle endringer
Arbeidsflytautomatisering
Reduser tidkrevende manuelle oppgaver ved å automatisere godkjenningsprosesser, dokumentdistribusjon og varselsrutiner. Vårt system sikrer at riktig person får riktig dokument til riktig tid.
- Konfigurerbare godkjenningsløyper
- Automatiske påminnelser og frister
- Integrasjon med e-post og kalender
- Grafisk visning av arbeidsflyt
- Sanntidsrapportering av status
Skanning og digitalisering
Har bedriften din store mengder papirdokumenter? Vi hjelper deg med å konvertere eksisterende arkiv til digitale formater. Tjenesten inkluderer profesjonell skanning, OCR-behandling og kvalitetssikring.
- Høyoppløselig skanning av papirdokumenter
- OCR for søkbare PDF-filer
- Indeksering og metadata
- Sikker transport og håndtering
- Retur av originaldokumenter
Compliance og sikkerhet
Sikre at bedriftens dokumenthåndtering oppfyller alle relevante krav fra GDPR, arkivloven og bransjespesifikke regelverk. Vi implementerer kontroller som automatisk overvåker etterlevelse og varsler ved avvik.
- GDPR-tilpasset dokumenthåndtering
- Kryptering av sensitiv informasjon
- Oppbevaringsfrister og automatisk sletting
- Revisjonslogger for alle handlinger
- Regelmessige sikkerhetsoppdateringer
Skylagringsintegrasjon
Koble dokumenthåndteringssystemet sømløst mot eksisterende skyplattformer som Microsoft 365, Google Workspace eller andre tjenester dere allerede bruker. Dette gir enkel tilgang til dokumenter uansett hvor teamet jobber.
- Integrasjon med Microsoft 365 og Google Workspace
- Synkronisering av filer på tvers av plattformer
- Sikker deling med eksterne parter
- Mobiltilgang via app
- Offline-modus for nødvendig tilgjengelighet
Opplæring og support
Vi sikrer at teamet ditt føler seg trygg på de nye systemene gjennom grundig opplæring tilpasset ulike roller. Etter implementering tilbyr vi kontinuerlig support for å løse problemer raskt.
- Tilpassede opplæringsprogrammer
- Veiledningsmateriale og videoer
- Dedikert supportkanal
- Rask responstid på henvendelser
- Regelmessige oppdateringer og tips